Organik Tarim 2011
2011/4 SAYILI ORGANİK TARIM BİRİMLERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ GENELGESİ
Kapsam:
Organik tarım faaliyetlerinin izlenmesi, müteşebbis, işletme ve satış yeri denetimlerinin yapılması, eğitim-yayım faaliyetlerinin yürütülmesini kapsar.
Dayanak:
5262 sayılı Organik Tarım Kanunu ve 18.08.2010 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan “Organik Tarımın Esasları ve Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğe” dayanılarak hazırlanmıştır.
1. GENEL İLKELER
Yetkilendirilmiş kuruluşların büro denetimi Bakanlık tarafından, müteşebbis ve işletme denetimleri ise İl Müdürlüklerinde Ziraat Mühendisi, Veteriner Hekim, Gıda Mühendisi ve Su Ürünleri Mühendislerinden oluşturulan organik tarım biriminde görevli en az iki personel tarafından yapılır.
Organik Tarım Biriminin Oluşturulması
Organik tarım birimleri; İl Müdürü tarafından ildeki organik tarım potansiyeli ve personel durumu göz önüne alınarak, en az iki teknik ve sağlık personelinden oluşturulur. Görevlendirilecek personeller Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı, Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri, Gıda ve Yem, Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme, Koordinasyon ve Tarımsal Veriler ile Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürlüklerinde görevli, organik tarım eğitimi almış personel arasındanil müdürü tarafındanseçilir. Ayrıca organik tarım potansiyeli dikkate alınarak ilçe müdürlüklerinden de personeller organik tarım biriminde görevlendirilebilir. Organik Tarım Birimi (OTB) sekretaryası Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür.
Denetim ve raporlama
Yürütülecek denetim faaliyetleri il müdürlüğü tarafından önerilen, Bakanlık tarafından eğitim verilerek kimliklendirilen organik tarım birimi personeli tarafından gerçekleştirilir. Söz konusu denetimlerde Bakanlık tarafından hazırlanan denetim formları (Ek-1, Ek- 2, Ek-3, Ek-4) , ceza kararlarında ise (Ek-5, Ek-6, Ek-7) kullanılır.
Müteşebbis ve işletmelerin yıllık denetimleri, Organik Tarım Bilgi Sistemine (OTBİS) kayıtlı müteşebbis ve işletmeler arasından rastgele seçim yöntemiyle yapılır. Şikayet ve ihtiyaç halinde de denetimler yapılır.
Denetimlerin değerlendirildiği raporlar 3 (üç) nüsha olarak düzenlenerek, her sayfası paraflanır ve imzalanır.
Hazırlanan denetim raporu 10 (on) iş günü içerisinde Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğüne sunulur. İlgili Mevzuat hükümlerine göre uygunsuzluk tespiti halinde hazırlanan denetim raporu gereği yapılmak üzere İl Müdürlüğü Makamına sunulur. Uygunsuzluk tespit edilmemesi halinde ise dosyasına konulur.
Yıl içerisinde yapılan denetimlere ilişkin değerlendirme icmali (Ek-8) istatistiki bilgi mahiyetinde en geç müteakip yılın 31 Ocak tarihine kadar Bakanlığa gönderilir.
Denetim işlemleri sonuçlanıp onaylanıncaya kadar yürütülen işlemler hakkında yorum yapılmaz.
2. ORGANİK TARIM BİRİMLERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
Organik Tarım Birimleri;
- OTBİS’e kayıtlı tüm verileri altışar aylık dönemler halinde alarak, raporlar halinde muhafaza eder. Ayrıca, kendisine bildirilen ve OTBİS’ e kaydedilen müteşebbisi “Organik Tarım Metodu Uygulayan Müteşebbis” olarak kayıt altına alır.
- Yetkilendirilmiş kuruluştan ve müteşebbisten her türlü bilgi ve belge isteyebilir. Bilgi ve belgeleri üçüncü şahıslara veremez ve deşifre edemez. Ancak yargı organları hariç kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi ve belge talep etmeleri durumunda Bakanlıktan görüş alınır.
- İşletme ve müteşebbisler haberli veya habersiz denetlenir.
- Denetimlerde;
- Kontrol ve sertifikasyon kuruluşu veya sertifikasyon kuruluşu tarafından sertifikalandırılmamış ürünün organik ürün adı altında satıldığının tespit edilmesi,
- Yetkilendirilmiş kuruluşlardan talep edilen bilgi ve belgelerin gönderilmemesi,
- Müteşebbislerin mevzuat hükümlerine aykırı hareket ettiklerinin tespit edilmesi,
- Müteşebbislerin denetim amacıyla gelen OTB görevlilerine işletmeye giriş izni vermemesi ve kayıtları ile diğer ilgili dokümanları göstermemesi,
- Organik ürünlerin ve girdilerin etiketi ve logosunun, reklam ve tanıtımının; sahte, yanıltıcı veya ürünün yapısına, özelliklerine, içeriğine, kalitesine, orijinine ve üretim tekniklerine göre hatalı bir izlenim yaratacak, ürünün sahip olmadığı etki ve özelliklere atıfta bulunacak biçimde olduğu ve tüketiciyi yanıltacak yazı, resim, şekil ve benzerlerini içermesi,
- Sertifikası olmayan ürün veya girdilerin, organik ürün veya organik girdi adı altında ihraç veya ithal edildiğinin tespiti hallerinde, mevzuata göre idari para cezası uygulamak üzere bilgi ve belgeleri hazırlayarak mahalli mülki amire sunar.
- Yapılan denetimler esnasında;
- Kontrol ve sertifikasyon kuruluşu veya sertifikasyon kuruluşu tarafından organik olmayan tarımsal ürün ve girdilere, organik ürün veya organik girdi sertifikası verildiğinin tespiti halinde,
- Yetkilendirilmiş kuruluşlarda çalışan kontrolörlerin, Bakanlıktan çalışma izni almadan çalıştığının tespiti halinde, mevzuatta öngörülen yasal işlemin uygulanması için bilgi ve belgeleri hazırlayarak Bakanlığa rapor eder.
- Müteşebbisin organik tarımsal faaliyet süreci içerisinde mevzuat hükümlerine aykırı hareket ettiği tespit edildiğinde ilgili yetkilendirilmiş kuruluşa gerekli incelemeyi yapmak üzere bildirir ve takibini yapar.
- Organik Tarım Birimi en az 3 ayda bir İl Müdürünün görevlendireceği İl Müdür Yardımcısı Başkanlığında, Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi Müdürünün de katılımıyla toplanarak yapılan çalışmaları değerlendirilir, alınan kararlar İl Müdürünün onayına sunulur ve onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
- Yapılan denetimlere ilişkin yıllık değerlendirme icmalini (Ek-8), müteakip yılın 31 Ocak tarihine kadar Bakanlığa gönderir. İstisnai durumlarda bu süre beklenmez.
- Yönetmelik çerçevesinde, üretime dönük bilgilerin üreticiye aktarılması konusunda eğitim hizmeti vermeye yönelik eğitim ve yayım programları hazırlar ve bu program doğrultusunda eğitim ve yayım çalışmaları yapar. Üreticilerin ve tüketicilerin bilinçlendirilmesine yönelik eğitim ve yayım materyallerini hazırlar.
- Organik tarım konusunda toplantı, panel, fuar, sempozyum vb. faaliyetler düzenler.
EKLER :
